Quando o público chega ao evento e encontra tudo funcionando perfeitamente, poucas pessoas imaginam a complexidade envolvida na realização de um festival.
A organização de um festival começa muitos meses antes da abertura dos portões.
Definição dos objetivos
O primeiro passo é entender qual será o propósito do evento:
- Cultural
- Turístico
- Econômico
- Educacional
- Institucional
Planejamento financeiro
Todo festival precisa de um orçamento detalhado contendo:
- Estrutura
- Artistas
- Equipes
- Comunicação
- Segurança
- Logística
Contratação de artistas
A seleção das atrações deve estar alinhada ao público e aos objetivos do evento.
Licenças e autorizações
Dependendo do porte do evento, serão necessárias aprovações de diversos órgãos públicos.
Comunicação
A divulgação deve começar com antecedência para gerar expectativa e ampliar o alcance do festival.
Operação
Nos dias do evento, uma equipe preparada deve coordenar fornecedores, artistas, público e cronograma.
O sucesso de um festival não está apenas na programação artística. Ele depende da capacidade de transformar planejamento em execução eficiente.
